Мобильные чек-листы для проведение проверок, обходов и внутренних аудитов
Повысьте эффективность вашего бизнеса с помощью надежной системы чек-листов. Создавайте шаблоны чек-листов с конкретными действиями для оперативного выполнения задач в любой отрасли — от гостиничного бизнеса до производства.
Гибкая привязка чек-листов к задачам
Настраиваемые шаблоны
Оперативное реагирование на инциденты и нарушения
Мониторинг и отчеты по чек-листам для менеджеров
Оптимизация выполнения задач
Создавайте шаблоны чек-листов с последовательными действиями, обеспечивая эффективное выполнение задач с помощью мобильного приложения.
Настраиваемость и универсальность
Настраивайте чек-листы для любых задач и отраслей, от ресторанов до предприятий. Прикрепляйте чек-листы проверки оборудования к маршрутам с использованием QR-кодов, NFC и GPS.
Мониторинг и отчетность
Отслеживайте задачи сотрудников онлайн или формируйте отчеты за нужный период, получайте мгновенные уведомления об ошибках, используя данные чек-листов.
Оптимизация задач с чек-листами
Мы понимаем, что каждая задача и отрасль могут иметь уникальные требования. Поэтому наша функция чек-листов предлагает широкие возможности настройки конкретно под ваши потребности. Создавайте чек-листы горничным по уборки номеров или инженерам по осмотру оборудования всего за пару кликов.
Разные задачи — разные наборы действий. Адаптируйте чек-листы под конкретные требования вашего бизнеса: создавайте чек-листы по охране труда в строительстве или технические чек-листы для внутреннего аудита предприятия.
Наши чек-листы охватывают различные аспекты задач, позволяя вводить текст, записывать числовые данные и прикреплять фотографии. Это гарантирует, что ваши сотрудники смогут точно и полностью выполнять каждую задачу без упущений и недочетов, а результаты их работы не будут потеряны.
Сотрудникам больше не нужно тратить время на ненужные действия или гадать, какие шаги предпринять. Благодаря четким и конкретным инструкциям в чек-листах нашего приложения рабочие процессы становятся понятными и безошибочными, обеспечивая прозрачность и контроль на каждом этапе процесса.
Наша система отличается интуитивно понятным веб-интерфейсом, который облегчает настройку и управление чек-листами. Для сотрудников все чек-листы доступны в мобильном приложении на их смартфонах, что позволяет быстро и удобно выполнять задачи, где бы они ни находились.
Чек-листы для последовательности задач
Мы ценим последовательность и структурированность как назначения, так и выполнения задач. Наша гибкая функция чек-листов позволит вам применять стандартные процедуры, обеспечивая точное управление задачами.
Создавайте готовые чек-листы с подробным описанием конкретных действий, требований и стандартов качества. Эти чек-листы могут служить шаблонами и прикрепляться к задачам для ежедневных проверок или других повторяющихся действий в вашей организации.
Создайте четкую структуру для выполнения задач, используя чек-листы с последовательными шагами и нужными параметрами. Это обеспечит точное понимание необходимых действий и гарантирует, что каждый этап будет выполнен в правильном порядке и в полном объеме.
В ситуациях, когда для определенной задачи или процесса еще не существует готовых чек-листов, вы можете генерировать новые чек-листы в несколько кликов в режиме реального времени, подгоняя их под уникальные требования текущей задачи.
Легко адаптируйтесь к изменяющимся обстоятельствам, будь то внезапные инциденты или неожиданные проверки, с помощью чек-листов в нашем приложением. По мере развития вашего бизнеса увеличивается количество задач, а вы сможете легко изменять и добавлять чек-листы по мере необходимости.
Уведомления и разрешение инцидентов
Наши уведомления об ошибках в режиме реального времени оповещают о несоответствиях в задачах, таких как пропуск важного этапа в чек-листе или несоответствие параметрам. А мгновенные уведомления о происшествиях или нарушениях позволяют быстро реагировать и создавать подробные чек-листы для их разрешения.
Эффективно отслеживайте различные входные параметры, указанные в чек-листах, такие как числовые значения, текст, отсканированные QR- или NFC-коды, прикрепленные фотографии и многое другое в ходе управления задачами. Затем система сравнивает эти входные данные с предопределенными критериями и ожидаемыми значениями.
Получайте немедленные оповещения об отклонениях в чек-листах по каналам связи нашего приложения. Если система обнаружит какие-либо отклонения от ожидаемых входных данных или выявит потенциальные проблемы, она отправит уведомления об ошибках в режиме реального времени.
Задачи в разных отраслях имеют разные допуски к ошибкам, настройте параметры пороговых значений ошибок в соответствии с вашими конкретными потребностями, особенно в таких областях, как строительство или производство. Получайте уведомления о существенных несоответствиях в введенных параметрах в чек-листах, избегая ненужных оповещений о незначительных изменениях.
Получая уведомления об ошибках в режиме реального времени, вы можете проактивно решать проблемы, назначая нужных людей и быстро назначая им чек-листы по разрешению. Оперативные уведомления с подробными чек-листами по разрешению проблем предотвратят срыв задач и сократят время простоя и минимизируя риск ошибок.
Удобные отчеты по чек-листам
Мы понимаем важность точных данных для эффективного управления бизнесом. Наша платформа предоставляет менеджерам комплексную аналитику и возможности генерации разнообразной отчетности, в том числе и по чек-листам.
Отслеживайте выполнение чек-листов и будьте уверены, что каждый шаг сделан правильно. Как менеджер, вы получаете полный обзор всех данных чек-листов, связанных с задачами, назначенными вашей команде. Это и записи сотрудников, и выполненные шаги, и любые вложения, такие как фотографии или документы.
Отслеживайте прогресс не только посредством отчетов, но и в реальном времени, чтобы быть всегда в курсе текущих задач и чек-листов. Получайте мгновенные уведомления о завершении этапов, вносимых изменениях и возникающих проблемах.
Используйте данные чек-листов для оценки эффективности сотрудников в выполнении задач. Определите лучших работников, выявите области для улучшения и предоставьте обратную связь. Анализируйте показатели и соблюдение инструкций для каждого члена команды.
Наша функция отчетности позволяет создавать настраиваемые отчеты на основе выполненных чек-листов. Вы можете настраивать отчеты, чтобы сосредоточиться на конкретных задачах, временных рамках или показателях производительности для эффективного анализа данных.
Чек-листы под любую отрасль
Промышленность и строительство
Возраст оборудования
Наличие проблемы
Визуальный осмотр
И многое другое...
Логистика
Показания одометра
Проводилась ли ежедневная проверка фар, отражателей, лобового стекла, зеркал?
И многое другое...
Клининг
Полы подметены и вымыты?
Мусор убран?
Все поверхности очищены?
И многое другое...
Ритейл
Находится ли территория магазина в хорошем состоянии?
Оцените чистоту магазина (от 1 до 10)
Был ли продавец вежливым?
Качество обслуживания (от 1 до 10)
И многое другое...
Здравоохранение
Мыл ли этот человек руки или использовал ли он спиртосодержащее дезинфицирующее средство для рук при входе?
Есть ли у человека какие-либо респираторные симптомы? Опишите.
Наличие антисептика в дозаторе?
И многое другое…
HoReCa
Поблагодарил ли сотрудник клиента за заказ?
Время выполнения заказа (в минутах)
И многое другое...
Электронные чек-листы сотрудников: Выполнение рабочих задач стало проще!
Благодаря мобильным чек-листам управление задачами становится эффективным, безошибочным и полностью настраиваемым в соответствии с вашими оперативными потребностями. Повысьте производительность и обеспечьте соответствие требованиям во всей вашей организации.
