Чек-лист проведения уборки офиса
Чек-лист уборки офиса — это структурированный перечень зон и операций (от коридоров и рабочих мест до кухни и санузлов), который превращает «размытое» понятие «чисто» в конкретные, проверяемые шаги. В печатном формате документ легко выгрузить в PDF и распечатать на каждую смену. Ответственный просто ставит галочки и подпись напротив каждого пункта: убраны горизонтальные поверхности, заменены мешки в урнах, продезинфицированы ручки и и т.д. Такой бумажный или PDF-чек-лист служит наглядным подтверждением выполненных работ и удобным архивом для внутреннего аудита или внешних проверок.
Электронный чек-лист в мобильном приложении выводит контроль на новый уровень. Сотрудник открывает сменное задание на телефоне, делает отметку «сделано / не сделано», прикрепляет фото «до» и «после», фиксирует количество расходников и при необходимости оставляет комментарий о поломках или найденных вещах. Каждое действие автоматически помечается датой, временем и GPS-координатами, а менеджер видит статус задач в реальном времени на веб-панели.
В отличие от PDF-документа, цифровой чек-лист гибко обновляется: администратор добавляет новые пункты, меняет порядок работ или задает обязательные фото-поля без переиздания документа. Система сама напоминает о пропущенных шагах, формирует ежедневные отчеты и экспортирует данные в Excel. В итоге компания получает не просто «галочку» для отчетности, а живой инструмент управления качеством, прозрачности и мотивации персонала.
Тротуар чистый, мусора нет?
Пепельницы опорожнены и протерты?
Фото ковров у входа
Укажите опасные неровности/кабели у входа
Стекло входных дверей без разводов?
Крупный план очищенного стекла двери
В углах нет паутины?
Столешницы вытерты и сухие?
Раковины и краны вымыты?
Зеркала без пятен?
Унитазы вымыт и продезинфицированы?
Фото «после» одной туалетной кабинки
Писсуары очищены и продезинфицированы?
Решетки вентиляции без пыли?
Сколько дозаторов мыла/полотенец пополнено?
Дозаторы протерты?
Мусорные ведра опорожнены, пакеты заменены?
Замечены протечки, запахи?
Поверхности (стойки, полки) без пыли?
В углах нет скоплений мусора?
Ковролин пропылесошен ?
На полу остались потертости/следы?
Снимок пола холла
Стойка ресепшна продезинфицирована и аккуратна?
Журнальные столики протерты?
Подоконники чистые?
Жалюзи очищены и ровно опущены?
Декор (растения, арт-объекты) без пыли?
Фото поврежденного декора, если есть
Какую мебель нужно отремонтировать?
Светильники лифта без пыли?
Пол лифта подметен или вымыт?
Дверные панели отполированы?
Клавиатура продезинфицирована?
Фото лифта
Сколько пролетов пропылесосили?
Поручни протерты?
Площадки и ступени без мусора?
Опишите выявленные угрозы безопасности
Столешницы чистые?
Раковина и смесители вымыты?
Обеденные столы протерты?
Стулья аккуратно расставлены?
Кофемашины без пыли?
Микроволновки/холодильники протерты?
Температура в холодильнике в диапазоне нормы?
Фото полок внутри холодильника
Кулер протерт, поддон пуст?
Пол подметен и вымыт?
Перечислите неисправные приборы
Коридоры пропылесошены?
Кабинеты пропылесошены?
Переговорные комнаты пропылесошены?
Под столами убрано?
Плинтусы очищены?
Все заполненные пылесборники заменены сегодня?
Комментарий: какие зоны пропущены из-за встреч?
Стеклянные перегородки без отпечатков?
Рабочие столы протерты?
Мониторы очищены?
Клавиатуры продезинфицированы?
Фото «после» рабочего места
Пакеты в корзинах заменены, корзины на местах?
Есть ли необычные запахи?
Получены отзывы арендаторов?
Уборочный инвентарь убран?
Фото закрытой кладовой уборочного инвентаря
Остались ли полные мешки мусора офисе?
Чего не хватает из средств уборки (химия, пакеты)?







