Чтобы начать работу с TARGPatrol, сначала зарегистрируйте аккаунт и настройте данные для входа.

После этого необходимо создать организацию в системе — это обязательный шаг, определяющий структуру, в рамках которой будут управляться локации, пользователи и задачи вашей клининговой деятельности.

После настройки организации следующим шагом будет создание локаций — зданий, помещений или зон, которые обслуживает ваша команда.

Внутри каждой локации можно определить конкретные точки, где проходит уборка: комнаты, этажи или зоны оборудования. Для каждой локации можно использовать Google Карты или загрузить графический план, визуально отображающий планировку. Хотя графические планы необязательны, они значительно упрощают визуализацию расположения точек, обеспечивая наглядный пространственный контекст. Назначение GPS-координат этим точкам позволяет сотрудникам быстро сканировать и подтверждать своё местоположение, отслеживать задачи и вести точный учёт выполненной работы. Такая структура обеспечивает прозрачность и повышает ответственность на всех участках.

После создания локаций и точек следующим шагом будет добавление пользователей в TARGPatrol. Каждый сотрудник сначала должен создать аккаунт, а затем быть приглашённым в вашу организацию. После этого им назначаются конкретные рабочие локации. TARGPatrol поддерживает разные роли пользователей для гибкой настройки команды. Например, роль «Охранник» подходит для сотрудников, использующих общее устройство — она позволяет нескольким пользователям входить и выходить с одного мобильного телефона. Роль «Пользователь» предоставляет индивидуальный доступ, давая сотрудникам возможность управлять задачами и отчётами от своего имени. Такая система ролей позволяет команде работать эффективно и безопасно.

После добавления пользователей можно начать назначать им задачи — это упорядочивает их ежедневную деятельность. Задачи определяют конкретные действия, которые нужно выполнить: уборка в определённой зоне, проверка состояния или выполнение особых поручений. При создании задачи её можно привязать к конкретной точке в локации, задать расписание, добавить пошаговые инструкции и прикрепить формы или чек-листы для точной отчётности. Так сотрудники будут точно знать, что и где нужно сделать. Назначение задач позволяет прозрачно организовать работу, отслеживать прогресс и поддерживать высокий уровень обслуживания.

Процесс выполнения задач через мобильное приложение TARGPatrol прост и удобен для сотрудников на местах. При выполнении задачи каждый шаг подтверждается сканированием QR-кода, NFC-метки или GPS — это обеспечивает точную фиксацию действий и местоположения. На некоторых этапах необходимо заполнить чек-лист, сделать фото или видео, внести измерения и другие данные для документирования выполненной работы. После выполнения всех шагов сотрудник отмечает задачу как завершённую прямо в приложении. Это запускает синхронизацию данных (или загрузку при подключении), и менеджеры получают моментальную информацию — для оперативного контроля, отчётности и принятия решений.

TARGPatrol предлагает мощные инструменты анализа результатов задач. Модуль отчётов даёт подробное представление о выполнении задач, активности сотрудников и операционных трендах за выбранный период.

Медиа Галерея — это централизованное хранилище фото и видео, снятых при выполнении задач, инцидентов или комментариев. Это визуальные доказательства, усиливающие прозрачность и контроль.

- Ищете краткое руководство по использованию NFC-кодов в клининговых операциях? Ознакомьтесь с нашим FAQ «Быстрый старт с NFC в клининге» , чтобы узнать, как TARGPatrol упрощает отслеживание задач, повышает уровень ответственности и увеличивает эффективность в индустрии клининга.

- Ищете краткое руководство по использованию QR-кодов в клининговых операциях? Ознакомьтесь с нашим FAQ «Быстрый старт с QR в клининге», чтобы узнать, как TARGPatrol упрощает отслеживание задач, повышает уровень ответственности и увеличивает эффективность в индустрии клининга.