Для начала работы с TARGPatrol зарегистрируйтесь и настройте свои учётные данные.

После регистрации необходимо создать организацию в системе. Это важный шаг, так как он определяет структуру, в рамках которой вы будете управлять локациями, пользователями и задачами для своих клининговых операций.

После создания организации следующий шаг — это добавление локаций , представляющих здания, объекты или зоны, которые обслуживает ваша команда.

Внутри каждой локации вы можете определить конкретные точки где происходят уборочные работы — комнаты, этажи, зоны с оборудованием. Для каждой локации можно использовать карты Google или загрузить графический план, визуально отображающий расположение точек. Хотя это необязательно, графические планы значительно упрощают понимание пространственного контекста. Привязка QR-кодов к точкам позволяет персоналу быстро сканировать код, подтверждать своё присутствие, фиксировать выполненные задачи и вести точный учёт работы. Такая структура обеспечивает прозрачность и повышает ответственность на всех объектах.

После настройки локаций и точек следующим шагом будет добавление пользователей в TARGPatrol. Каждый пользователь должен сначала зарегистрироваться, а затем быть приглашён в вашу организацию. После добавления его следует привязать к определённым локациям, где он будет работать.

После добавления пользователей можно приступать к созданию задач, чтобы организовать и упростить их повседневную работу. Задачи определяют конкретные действия, которые пользователь должен выполнить в назначенной локации: уборка определённых зон, проверки, выполнение спецзаданий. При создании задач вы можете привязать их к конкретным точкам, указать расписание, добавить пошаговые инструкции и даже прикрепить цифровые формы или чек-листы. Это помогает сотрудникам точно понимать, что и где нужно делать. Назначая задачи пользователям, вы упрощаете организацию работы, отслеживаете прогресс в реальном времени и обеспечиваете высокий уровень сервиса.

Выполнение задач через мобильное приложение TARGPatrol — это просто и эффективно. Сотрудники подтверждают каждый шаг, сканируя QR-коды, NFC-метки или используя GPS, что обеспечивает точную фиксацию действий и местоположения. На определённых этапах могут запрашиваться заполнение чек-листов, фото/видеоотчёты или ввод измерений. После выполнения всех шагов задача отмечается как завершённая в приложении. Это запускает синхронизацию данных (или отложенную загрузку при оффлайн-режиме), и менеджеры получают информацию в реальном времени, что позволяет оперативно контролировать и управлять процессами.

TARGPatrol предоставляет мощные инструменты для анализа выполненных задач. Модуль Отчёты позволяет получить подробные данные о выполнении заданий, активности сотрудников и операционных трендах за нужный период.

Галерея медиафайлов служит централизованным хранилищем всех фото и видео, сделанных во время выполнения задач или при заполнении отчётов об инцидентах. Эти материалы являются дополнительным уровнем контроля и доказательной базы.