Руководство по Расписанию в TARGPatrol
Общие функции
Добавление задачи: Чтобы добавить задачу, щелкните в ячейку на сетке расписания или нажмите кнопку "Добавить задачу".
Редактирование задачи: Для работы с уже созданной задачей выберите её, а затем воспользуйтесь необходимыми кнопками в боковом меню (либо при наведении на задачу).
Публикация расписания: Для публикации задач нажмите кнопку в верхнем правом углу страницы.
Фильтрация задач: Для фильтрации задач по нужным критериям используйте функционал "TФильтры по задачам".
Виды расписания
По времени: Представляет классический календарный вид с разбивкой по часам (вертикально) и дням (горизонтально).
По сотруднику: Отображает расписание сотрудников, их задачи и открытые задачи.
По состоянию: Помогает отслеживать статус задач в рамках выбранного интервала времени.
День: Отображает расписание на один день.
Неделя: Отображает расписание на неделю.
Советы по использованию Расписания в TARGPatrol
Правильно назначайте задачи: Убедитесь, что задачи назначены на правильных сотрудников с учетом их компетенций и доступности.
Используйте фильтры для удобства: Воспользуйтесь функцией фильтрации задач по различным критериям, чтобы быстро находить нужные задачи и отслеживать их статус.
Планируйте задачи заранее: Создавайте задачи заранее, чтобы избежать спешки и срочных исполнений, что помогает снизить вероятность ошибок.
Используйте разные виды расписания: В зависимости от задачи выбирайте соответствующий вид расписания — по времени, по сотруднику или по состоянию, чтобы максимально эффективно организовать рабочий процесс.
Публикуйте расписание вовремя: Убедитесь, что расписание опубликовано вовремя, чтобы сотрудники могли своевременно ознакомиться с назначенными задачами и подготовиться к выполнению.
Регулярно проверяйте и обновляйте расписание: Проводите регулярные проверки расписания, чтобы убедиться в его актуальности и внести необходимые изменения.
Обучайте сотрудников работе с расписанием: Проводите обучающие сессии для сотрудников по использованию различных видов расписания и функционала TARGPatrol.