Управление задачами

Это руководство покажет, как создавать и управлять задачами в TARGPatrol, включая сохранение избранных задач для быстрого доступа, копирование существующих задач для экономии времени, настройку задач с крайним сроком, создание повторяющихся задач и эффективное управление целыми сериями заданий.

Вы можете публиковать или снимать задачи с публикации по отдельности или массово — выбрав диапазон дат. Это облегчает управление тем, какие задачи активны и видимы в нужный момент.

Открытые задачи в TARGPatrol — это задания, которые ещё не назначены конкретному пользователю. Их можно рассматривать как открытые смены или запланированные активности, ожидающие назначения или принятия. Это важный элемент управления персоналом, обеспечивающий гибкость в распределении нагрузки и ресурсов. Несмотря на то, что у открытых задач нет назначенного исполнителя, с ними можно выполнять все те же операции, что и с обычными задачами: редактировать, публиковать, копировать, применять фильтры. Открытые задачи помогают не упустить важную работу, даже когда состав команды ещё формируется.

С помощью TARGPatrol удобно отслеживать прогресс задач прямо на странице расписания, где отображаются все запланированные задания. Как только пользователь приступает к задаче или завершает её, обновления отображаются в реальном времени. Страница расписания предоставляет полный обзор: вы видите статусы задач, а также предупреждения и ошибки, возникающие в процессе. Можно перейти к конкретной задаче и просмотреть подробный прогресс — завершённые шаги, введённые данные, медиафайлы (фото, видео). Также отображаются комментарии к задачам, что помогает оставаться в курсе и контролировать выполнение.

В TARGPatrol легко находить нужные задачи с помощью боковой панели фильтров. Задачи можно фильтровать по различным критериям: состояние, приоритет, статус, локации, точки, пользователи, теги. Можно комбинировать несколько фильтров для точного поиска. Выбранные фильтры остаются активными при переходе между страницами, обеспечивая единое отображение. Также фильтр влияет на URL страницы, поэтому можно легко поделиться конкретной выборкой, просто отправив ссылку коллеге.

Копирование задач в TARGPatrol — простой и гибкий процесс. Можно дублировать задачи несколькими способами: выберите задачу, нажмите Ctrl + C (или Command + C на macOS), перейдите к нужной ячейке и нажмите Ctrl + V (или Command + V). Либо используйте значок действия, чтобы скопировать задачу в буфер и вставить её в нужное место. Это ускоряет настройку задач и помогает поддерживать согласованность расписания.

Экспорт данных о задачах в TARGPatrol — удобный и настраиваемый. Вы можете выгружать расписание в Excel в разных представлениях: по времени, пользователям, локациям, тегам или в виде канбан-доски — в зависимости от целей анализа или презентации. Выберите нужный период: день, неделя или месяц. Все активные фильтры (статус, пользователи, локации, теги) будут учтены при экспорте, и итоговый файл будет точно отражать отображение на экране. Это удобно для отчётности, демонстрации заинтересованным сторонам или ведения локальных записей.

TARGPatrol позволяет экономить время с помощью функции избранных задач. Вы можете отметить любую задачу как избранную — она попадёт в специальный список для быстрого доступа. При создании новой задачи вы можете выбрать избранную, и все детали (локация, таймслот, описание, теги, приоритет, шаги, действия) будут автоматически скопированы. Рекомендуется создавать шаблоны задач и добавлять их в избранное — для повторного использования и поддержания согласованного рабочего процесса.

В TARGPatrol можно упростить планирование, используя функцию повтора — создавать серию задач по заданному шаблону. Такие задачи помечаются специальным значком. Вы можете редактировать или удалять как всю серию, так и отдельные её экземпляры, исключая их из общего шаблона. Дополнительно календарь повтора помогает визуализировать, в какие дни появятся задачи — это облегчает точное планирование и управление регулярными активностями.

Задача с крайним сроком в TARGPatrol — это особый тип задания, которое должно быть завершено до определённой даты. В отличие от стандартных задач, пользователь может начать выполнение в любое время до указанного срока, что обеспечивает гибкость. На странице расписания такие задачи выделяются отдельной строкой, что упрощает их поиск. Они особенно подходят для инспекций, регулярных проверок и любых задач, требующих выполнения до конкретной даты без фиксированного времени.

Заметки в TARGPatrol — полезный инструмент для обмена текстовой информацией между менеджерами и администраторами прямо на странице расписания. С их помощью можно оставить важные комментарии, напоминания или пояснения, не привязывая их к конкретной задаче или пользователю. Будь то примечание о будущих изменениях, советы по координации или нюансы планирования — заметки помогают всем участникам быть в курсе и повышают качество взаимодействия при составлении расписания.