Управление пользователями
В этом руководстве мы расскажем, как создать и редактировать пользователей, а также о ролях, которые они могут иметь в TARGPatrol.

Создание пользователя в TARGPatrol

Чтобы создать нового пользователя в TARGPatrol, выполните следующие шаги:
  1. Перейдите на https://app.targpatrol.com и авторизуйтесь с помощью своей учетной записи. Чтобы узнать больше о регистрации и авторизации, ознакомьтесь с предыдущим уроком.

  2. Перейдите на вкладку "Команда".

  3. Нажмите кнопку "Добавить пользователя".

  4. Заполните данные о пользователе.

  5. Сохраните изменения и отправьте приглашение пользователю.

Создание пользователя
Обратите внимание на роли пользователей:
  • Владелец: создатель организации, обладающий всеми правами, включая доступ к разделу "Биллинг".

  • Администратор: пользователь, который может выполнять все действия, кроме создания новых локаций и доступа к разделу "Биллинг".

  • Менеджер: сотрудник, который имеет доступ к просмотру всех данных и созданию задач.

  • Пользователь: может выполнять задачи и регистрировать происшествия.

  • Обходчик: может выполнять задачи и регистрировать происшествия, но не имеет учетной записи. Вход осуществляется с помощью PIN-кода на устройстве, авторизованном Владельцем или Администратором.

Редактирование и архивация пользователя

Для редактирования или архивации пользователя в TARGPatrol выполните следующие шаги:
  1. Перейдите на https://app.targpatrol.com и авторизуйтесь с помощью своей учетной записи. Чтобы узнать больше о регистрации и авторизации, ознакомьтесь с предыдущим уроком.

  2. Перейдите на вкладку "Команда".

  3. Нажмите на кнопку с изображением карандаша напротив нужного пользователя.

  4. Внесите необходимые изменения.

Если необходимо отключить пользователя, воспользуйтесь функцией "Архивация". После архивации пользователь станет неактивным и не сможет войти в систему. Пользователя можно деархивировать в любое время.
Создание чеклиста
Следуя этим шагам, вы сможете эффективно управлять пользователями в TARGPatrol.

Советы по управлению пользователями в TARGPatrol

Управление пользователями в TARGPatrol играет ключевую роль в обеспечении эффективности работы организации. Вот несколько советов, как максимально эффективно использовать функции создания, редактирования и управления ролями пользователей:
  • Четкость в ролевых обязанностях: При создании нового пользователя тщательно обдумайте, какую роль ему назначить. Убедитесь, что каждый пользователь имеет доступ только к необходимым функциям и данным, чтобы избежать несанкционированного доступа.

  • Регулярное обновление ролей: В процессе работы организации может потребоваться изменение ролей пользователей. Постоянно оценивайте актуальность ролей и вносите изменения по мере необходимости.

  • Обучение пользователей: Пригласив новых пользователей, обязательно предоставьте им обучение по функционалу TARGPatrol и их ролям. Это поможет им быстрее войти в рабочий процесс и минимизировать ошибки.

  • Использование функционала PIN-кода: Если необходимо предоставить доступ к функционалу без создания учетной записи, используйте функцию "Обходчика" с PIN-кодом. Это особенно удобно для временных сотрудников или подрядчиков.

Следуя этим советам, вы сможете эффективно организовать и контролировать работу пользователей в TARGPatrol, обеспечивая безопасность данных и высокую производительность организации.