TARGPatrol

Теги

Теги помогают организовывать, категоризировать и быстро находить информацию внутри организации. Назначая теги разным объектам, вы можете группировать связанные элементы, применять фильтры и строить более полезные отчеты.

Что можно помечать тегами

В TARGPatrol теги можно применять к разным типам объектов:

  • Users — группируйте сотрудников по роли, команде, смене или ответственности

  • Issues — категоризируйте инциденты по типу, приоритету или отделу

  • Tasks — отмечайте работы по типу услуги, частоте или контракту

  • Points — помечайте контрольные точки по зоне, этажу или функции

  • Locations — классифицируйте объекты по клиенту, региону или типу

  • Checklists — организуйте процедуры по сценарию использования или отделу

Единые правила тегов упрощают управление сложными операциями.

Зачем использовать теги

Теги дают гибкую организацию данных без изменения основной структуры.

  • быстро фильтровать списки и dashboards

  • разделять данные для отчетов

  • находить связанные элементы между локациями

  • упрощать навигацию в больших организациях

  • поддерживать анализ операций и аудит

Управление тегами

Все теги управляются централизованно в компоненте Tags.

tags-component

Создание тегов

Добавляйте новые теги для категорий, которые важны вашим процессам.

Редактирование тегов

Переименовывайте или обновляйте существующие теги по мере изменения процессов.

Удаление тегов

Удаляйте теги, которые больше не используются. Изменения применяются ко всем объектам, где был назначен тег.

Рекомендации

  • используйте понятные и единые названия

  • избегайте дублей и пересекающихся тегов

  • зафиксируйте внутренние правила тегирования

  • периодически проверяйте неиспользуемые теги


Tasks & issues management

Создание задач

Узнайте, как создать задачи сотрудникам в программе TARGPatrol. Руководство по планированию и составлению задач сотрудникам в таск менеджере.

Запланированные отчеты

Узнайте, как настроить автоматическую отправку отчетов TARGPatrol по расписанию, фильтрам и получателям.

Отчеты в TARGPatrol

Узнайте, как составлять рабочие отчеты в облачной системе контроля задач сотрудников TARGPatrol. Создание ежедневных отчетов производительности персонала.

Выполнение задач

Руководство для сотрудников по выполнению задач в приложении TARGPatrol: как найти, начать выполнение, завершить и отслеживать задачу в таск трекере.

Открытый API TARGPatrol

Узнайте, как настроить интеграцию TARGPatrol с другими системами вашей организации с использованием External API TARGPatrol.

Как создать и настроить вебхуки в TARGPatrol

Узнайте, как настроить вебхуки в TARGPatrol для автоматизации процессов. Полное руководство по созданию, тестированию и анализу истории вебхуков.

Календарная лента пользователя

Синхронизируйте назначенные задачи с Google, Outlook, Apple Calendar и другими календарями через ICS-ссылку.

Check-ins по требованию

Check-ins по требованию позволяют сканировать точку и выполнять действия или чек-листы без заранее назначенной задачи.

Руководство по Расписанию в TARGPatrol

Как создать рабочее расписание в программе TARGPatrol: добавление и редактирование задач. Руководство по составлению задач сотрудникам в таск менеджера.

Управление задачами

Узнайте, как создавать повторяющиеся задачи, копировать существующие, сохранять избранные и управлять сериями задач в TARGPatrol.