Руководство по Расписанию в TARGPatrol

В этом руководстве мы расскажем о расписаниях в TARGPatrol, их видах и общих функциях.

Общие функции

Страница "Расписание" предназначена для отображения уже созданных задач, создания и редактирования новых задач, их назначения сотрудникам, публикации расписания и других действий.

• Добавление задачи: Чтобы добавить задачу, щелкните в ячейку на сетке расписания или нажмите кнопку "Добавить задачу".

• Редактирование задачи: Для работы с уже созданной задачей выберите её, а затем воспользуйтесь необходимыми кнопками в боковом меню (либо при наведении на задачу).

• Публикация расписания: Для публикации задач нажмите кнопку в верхнем правом углу страницы.

• Фильтрация задач: Для фильтрации задач по нужным критериям используйте функционал "Фильтры по задачам".

Виды расписания

В TARGPatrol существует три типа расписания:

• По времени: Представляет классический календарный вид с разбивкой по часам (вертикально) и дням (горизонтально).

• По сотруднику: Отображает расписание сотрудников, их задачи и открытые задачи.

• По состоянию: Помогает отслеживать статус задач в рамках выбранного интервала времени.

Также предусмотрены два представления времени:

• День: Отображает расписание на один день.

• Неделя: Отображает расписание на неделю.

Советы по использованию Расписания в TARGPatrol

• Правильно назначайте задачи: Убедитесь, что задачи назначены на правильных сотрудников с учетом их компетенций и доступности.

• Используйте фильтры для удобства: Воспользуйтесь функцией фильтрации задач по различным критериям, чтобы быстро находить нужные задачи и отслеживать их статус.

• Планируйте задачи заранее: Создавайте задачи заранее, чтобы избежать спешки и срочных исполнений, что помогает снизить вероятность ошибок.

• Используйте разные виды расписания: В зависимости от задачи выбирайте соответствующий вид расписания — по времени, по сотруднику или по состоянию, чтобы максимально эффективно организовать рабочий процесс.

• Публикуйте расписание вовремя: Убедитесь, что расписание опубликовано вовремя, чтобы сотрудники могли своевременно ознакомиться с назначенными задачами и подготовиться к выполнению.

• Регулярно проверяйте и обновляйте расписание: Проводите регулярные проверки расписания, чтобы убедиться в его актуальности и внести необходимые изменения.

• Обучайте сотрудников работе с расписанием: Проводите обучающие сессии для сотрудников по использованию различных видов расписания и функционала TARGPatrol.