TARGPatrol

Настройка правил уведомлений об инцидентах

Уведомление полезно только тогда, когда приходит нужному человеку по важной причине. Notification Rules позволяют направлять внимание на значимые события, а не отправлять каждое изменение всем.

Rule объединяет Event, необязательные Conditions и Recipients: Role, Reporter, Assignee или конкретного User.

Практический пример

При создании Critical Incident правило может уведомить Managers и Assignee. Другое правило уведомляет Reporter, когда Incident достигает Resolved.

Если один пользователь подходит по нескольким Recipients, TARGPatrol определяет его один раз для события.

Полезно знать: Notification Rule определяет, когда и кому создается уведомление. Каналы доставки и предпочтения пользователя настраиваются отдельно.

Открытие Notification Rules

  1. Откройте Management.

  2. Выберите Incident settings.

  3. Откройте Notifications.

Поддерживаемые события

  • Incident created.

  • State changed.

  • Priority changed.

Добавление Rule

  1. Нажмите Add rule.

  2. Введите понятное имя.

  3. Выберите Event.

  4. Добавьте необязательные Conditions.

  5. Добавьте одного или нескольких Recipients.

  6. Оставьте правило активным и сохраните.

Conditions

Доступные Conditions зависят от Event. Для State changed можно указать From state, To state и Priority. Для Priority changed можно указать Priority. Пустое необязательное условие соответствует любому значению.

Например, уведомляйте Managers, когда Incident переходит в Escalated, или конкретного User, когда Priority становится Critical.

Типы получателей

  • User: один выбранный активный пользователь.

  • Role: активные пользователи с выбранной ролью организации.

  • Assignee: текущий ответственный за Incident.

  • Reporter: пользователь, создавший Incident.

TARGPatrol преобразует селекторы в конкретных пользователей, удаляет повторы и исключает тех, у кого нет доступа к Location Incident. OWNER сохраняет доступ ко всей организации.

Доставка и защита от повторов

Rule определяет событие и получателей, но не канал доставки. Платформа уведомлений применяет свою конфигурацию каналов и краткосрочную защиту от повторной отправки.

Рекомендации

  • Начните с небольшого набора важных правил.

  • Используйте Role, Assignee или Reporter вместо длинных списков Users.

  • Используйте Priority для срочных событий.

  • Проверьте доступ получателей к Location.

  • Архивируйте неиспользуемые правила.

Возможные проблемы

  • Уведомление не создано: проверьте Active, Event и Conditions.

  • Получатель не получил уведомление: проверьте активность пользователя и доступ к Location.

  • Пользователь совпадает с несколькими Recipients: для одного события он будет определен один раз.

После такой настройки команда тратит меньше времени на выбор способа регистрации и больше — на решение самой проблемы.

Связанные инструкции

Настройка рабочего процесса инцидентов

Изменение состояния и история инцидента

Об инцидентах


Incident management

Настройка рабочего процесса инцидентов

Настройте состояния, финальные состояния, переходы, разрешенные роли и примечания к переходам Incident.

Типы и категории инцидентов

Настройте двухуровневую структуру Type и Category для классификации Incidents в вашей организации.

Изменение состояния и история инцидента

Выполняйте разрешенные переходы, добавляйте примечания и просматривайте записанную историю состояний Incident.

Отчеты и экспорт инцидентов

Создавайте сводные отчеты, настраивайте регулярные отчеты и экспортируйте отдельные Incidents или результаты.

Настройка форм создания инцидентов

Адаптируйте форму создания Incident по роли и Location с помощью значений по умолчанию, обязательности и видимости полей.

Создание и управление инцидентами

Создавайте, находите, редактируйте и назначайте Incidents, добавляйте комментарии и вложения в TARGPatrol.

Об инцидентах

Узнайте, как Incidents помогают команде регистрировать события, назначать ответственных, отслеживать работу и документировать результат.